一是规范工作流程,强化服务功能。全区各级法院的诉讼服务中心具有诉前调解、法律咨询、案件查询、联系法官、申请再审立案、执行接待、纪检监察、诉讼费缴纳、登记立案等13项服务功能。在强化服务功能的同时,注重从创新服务措施和提升服务质量上下功夫,除为当事人提供立案登记指南、诉讼文书样式、诉讼费用缴纳标准等诉讼提示外,诉讼服务大厅实现免费WIFI全覆盖,开通了12368诉讼服务热线、移动服务终端APP,“线上”“线下”综合服务平台实现共享互联高效运行,进一步拓展了司法为民的广度和深度。
二是加强制度建设,统一服务标准。全区法院普遍建立健全了首问负责制、服务承诺制、岗位责任制、判后答疑制等基础性制度规范。一些法院还结合实际制定了《诉讼服务中心窗口工作管理办法》、《12368诉讼服务热线工作规程》、《诉讼服务中心联系法官工作机制》等规范性文件,规范办事程序、接待秩序、服务言行,使每一项诉讼事务、每一个服务环节都有明确的办理期限和标准。
三是强化窗口意识,改进司法作风。各级法院诉讼服务中心工作人员牢固树立“窗口”意识,从小事入手,从身边事做起,让人民群众感受司法的文明和人文关怀。落实联系法官工作机制,搭建法官与当事人沟通的桥梁,在诉讼服务中心设立联系法官窗口,当事人要求会见法官且符合会见条件的,由窗口联系法官及时会见当事人。法官因公不能及时会见的,当事人可申请预约会见,由联系法官窗口协调法官安排预约会见。
四是依托信息网络,拓展服务功能。今年新疆法院下大力气拓展服务渠道,运用网络和移动信息技术,将实体诉讼服务向移动终端拓展,促进诉讼服务转型升级,自治区高院开通了“新疆法院诉讼服务网”,并与官方微信链接,为当事人提供网上引导、网上查询、网上立案、网上咨询等智能服务,开展视频接访、视频庭审、视频调解、微信调解等,让“信息多跑腿、群众少跑路”。9月2日,自治区高院新闻发布会宣布新疆法院12368诉讼服务热线全面开通,12368诉讼服务热线为当事人提供人工和自助语音双语服务,方便当事人随时查询案件进展。目前全区法院依托原有政务网均已开通诉讼服务网,具备了查询查看案件进展、开庭公告、裁判文书、执行信息等功能,部分法院还开通了网上立案或网上预约立案等功能。
五是深化诉调对接,推进多元化解。全区法院积极与行业调解、行政调解、诉前调解对接,建立联动化解机制,为人民群众提供更多可供选择的纠纷解决方式。一些法院在诉讼服务大厅设立专门窗口,引入社会第三方,如律师、法律工作者、社会志愿者等专业力量,为人民群众提供法律咨询、心理疏导、矛盾化解、代理申诉等服务,如,石河子市人民法院设立了诉前调解中心,积极推行多元衔接改革,将审判力量与化解矛盾的社会力量有机结合,推进多元化纠纷解决机制;昌吉市人民法院建立了诉调对接工作站,充分发挥多元化纠纷解决机制作用,被最高人民法院命名为全国多元化纠纷解决机制改革示范法院。
全区法院通过提升诉讼服务中心“软硬件”服务功能和水平,努力打造多元化、立体化的诉讼服务平台,方便了群众诉讼,展示了司法文明,促进了司法公信,受到广大人民群众和社会各界的赞誉。下一步,各级法院还将进一步提升服务水平,为广大人民群众提供更多更好的诉讼服务。