书记员是人民法院审判执行工作的事务性辅助人员，书记员工作是人民法院不可或缺的重要方面。书记员的工作任务主要是送达、制作各类笔录，装订、保管案件卷宗以及完成法官、合议庭交办的其他工作。其中庭审记录是书记员工作中最重要的部分，也是最能反映书记员工作能力水平的关键环节。我们所说的庭审记录是特指人民法院在办理案件时，用文字形式记载的如实反映诉讼活动过程的实录性工作。庭审记录将庭审过程用书面语言完整地呈现出来，客观地反映出庭审的全貌，是法官审理案件、制作判决书以及评查案件审理质量的直接依据，也是案件卷宗材料的重要组成部分，尤其是对审理申诉、再审案件具有十分重要的意义。

　　一、书记员做好庭审记录的基础条件

　　书记员通过庭审记录使审判过程转变为有形材料，并以庭审笔录来体现整个审判活动的全过程。所以，从一定意义上说，没有书记员的庭审记录工作，也就没有审判活动。任何事情都不是一蹴而就的，书记员要做好庭审记录工作，也需要有一定的基础条件。

　　1．法律运用能力

　　根据《人民法院组织法》对法院书记员的相关要求，书记员应掌握基本的法律知识并能在实践中熟练应用。首先，书记员必须熟悉实体法内容，善于分辨各种案件的性质。如，继承案件中的继承顺序、代位继承与转继承的区别；合同案件中有效合同与无效合同的确定、违约责任与侵权责任的区别；刑事案件定罪量刑的规定、此罪与彼罪的界限，等等。如果庭审中分辨不清，不懂法律规定，在记录中可能出现用词不准、表达错误的现象。其次，书记员还必须掌握程序法。有的书记员认为笔录中与实体有关的内容很重要，与程序有关的问题不重要，其实这是一个很大的错误。程序公正才能保障当事人的知情权，才能保证当事人的诉讼权利得以实现。只有熟练掌握程序法，才能把程序法要求的开庭时必须进行的审判程序，完整地记录下来，不致疏漏。例如，民事诉讼法中规定的开庭程序是：法庭调查、法庭辩论、法庭调解、最后陈述，书记员在记录开庭笔录时必须要完整体现这四个步骤，否则，庭审笔录显示的开庭程序是错误或不完整的。审判员向当事人交代的程序问题，如申请回避与否、举证期间等，书记员一定要记录清楚，否则庭审程序不合法，可能导致案件被发回重审。

　　2．过硬的记录技能

　　书记员的工作主要是记录，通过各种笔录准确无误地把诉讼活动的每一个细节、过程如实地记录下来。记录工作强度大、效率高，这就要求书记员不仅要具备法律功底，还要熟练掌握过硬的记录技能，才能保证诉讼活动的顺利进行。过硬的记录技能，一是指电脑录入能力，不管是速录还是其他录入法，书记员应当至少掌握两种以上的方法，并且确保录入速度足够快，记录效率高；二是用笔书写能力亦应当勤于练习，不能因为经常使用电脑录入笔录，一旦离开电脑，记录就提笔忘字、或错字漏字。

　　3.书记员应当不断提高汉语阅读理解应用水平

　　从语文的角度看，记录本质上就是运用语言写文章，开庭笔录就是文书的一种。看一份笔录，从标点符号、“的地得”的使用这些最基础的语文常识就可以判断出优劣。这就要求书记员要不断提高语文知识水平，多阅读勤学习，掌握丰富的词汇，注重积累句型的变化使用，提高语言概括能力、文字组织能力，这样才能在记录中做到用词准确，造句规范，表达庭审情况语言简练、文通理顺、得心应手。

　　4．庭前主动熟悉案情

　　庭前熟悉案情应当是书记员的必修课，通过庭前对案情的了解和掌握，做到对案情发展脉络、争议焦点、专业术语、专用名词、人名、地名等了然于胸，才能使庭审记录准确、流畅。再则，如果遇到被告人、当事人因文化水平不高等原因而表达不清或不准时，书记员就可以动用庭前阅卷时的储备，把事情记录准确，把情节补充完整。

　　二、庭审记录的方法与技巧

　　书记员完成案件审理过程中的庭审记录工作，应当做到客观、真实、完整和准确。一份好的开庭笔录应当做到审理脉络清晰、诉讼参与人发言记录齐全、语言表达准确完整、法言法语使用规整，还要把握要义、归纳适度、叙事清楚、书面整洁、字迹清晰、无错别漏字、笔录各要件完备。要达到这样的目标，对庭审记录书记员需要掌握一定的方法与技巧。

　　1．正确使用记录符号

　　在记录开庭笔录时，我们可以使用一些约定俗成的记录符号来提高记录速度，这些记录符号仅限于代表问话人和答话人的名称，不能用于问答的具体内容。例如，审判员或人民陪审员的提问和陈述一般情况下可以用“？”来表示，如果要求严格一些，则应当分开表示以示区别：审判员用“审：”表示，人民陪审员用“陪：”表示；案件的原、被告的陈述可以用“原：”、“被：”来表示，如有一个以上的被告，可以用“一被：”、“二被：”等来表示，如果各被告的姓不同，也可以用“被王：”、“被张：”等来表示更为具体，指向性更清楚。需要注意的是，使用这些记录符号时，一定要一以贯之，记清是谁的发言，千万不能张冠李戴。记录符号的使用不仅可以提高记录速度，也有助于书记员把主要精力放在诉讼过程中更为重要的具体内容上，这才是笔录的灵魂和精髓。

　　2．在记录原意的基础上兼用省略法和概括法

　　笔录的准确性要求书记员尽可能记录原话和庭审现场的过程和形态，但谈话的速度远远快于记录的速度是个不争的事实，如果要求书记员把原话一字不漏地全部记录下来，那是不可能、实际也是不必要的。基于此，我们可以在不违背原意的基础上，兼用省略法和概括法来提高记录速度，规范记录内容。

　　可以省略记录的内容有：当事人宣读起诉书或其他书面材料，已经在案卷中有的，记录时可以省略，注明：（略，见卷内书面起诉书），但注意要记录清楚省略的诉讼材料的详细名称；还有，记录时可以把重复啰嗦以及确定与案件无关的内容略去。

　　有的当事人陈述事实语言较混乱、逻辑不太清楚时，书记员应当使用概括法来记录，就是把当事人的语言进行归纳总结，用概括性的语言记录下来，但要注意不改变或歪曲原意、保持和突出当事人的本意。即使是概括记录，也要将与案件有关的事实都尽量全面准确地记录下来，特别是案件中的时间、地点、人物、名称、数量等都应准确记录，不能用“左右”、“大概”、“估计”、“可能”等含糊、模棱两可的语言。

　　3．与案情有关的语气、语调、神态以及特殊表情应予以记录

　　庭审中，当事人陈述时的有些语气、语调、神态以及特殊行为表情等，可能与案情有一定的关联，这时书记员应当仔细观察予以记录，及时在句末加括号说明。如“（沉默不语）”、“（惊讶）”、“（支支吾吾）”、“（哆嗦）”、“（退庭）”等。这些语气、语调、神态以及特殊表情记录下来，才能全面反映法庭活动情况和当事人的心理活动特征。还有的当事人对案件事实时而否认、时而承认，这个反复的过程书记员应当记录清楚，并注明“（反复一次）”，为什么反复，怎么又承认了，其实是认定案件事实的关键，必须记录，而不能只记录一个反复后的最后结果。

　　4．注重与审判员沟通配合

　　庭审中书记员要注重与审判员的沟通配合，有时审判速度较快、或者书记员没听清、没理解时，会有记录跟不上的情况发生，遇到这种情况，书记员应当主动及时向审判员示意沟通，审判员可以放慢速度，或者让当事人重述、解释清楚，决不能跳过不记蒙混过关。庭审中书记员要熟悉审判员的问话方式、性格特点，揣摩审判员的习惯、意图，书记员不能自以为是认为不重要就不记录了。重要的问答或事实陈述，审判员一般会重复，书记员对此一定要着重记录。审判员宣读法律规定或者关于法律的释明，书记员一时记不下来的，可以先给没有记上的内容留出空行，接着往下记，之后再补上。有时一问一答较快，书记员记录力不从心时，就应当空下问话，先记答话，后面可以根据答话补上问话。庭审节奏时快时慢，书记员也可以及时调整，慢的时候就可以补一点前面未记上的，不能因为一两行没有记上，就头脑一片空白方寸大乱，连紧接着后来的内容也记不上了。

　　5．及时查看笔录

　　庭审结束后各方当事人签字前，书记员应当及时查看庭审笔录：查程序有无差错，查内容概括是否准确，查记录是否完整，查有无错、别、漏字，等等。查看之后发现有错误的，就要及时补正、更正。只有工作态度更加端正，工作作风更加严谨，才能真正提高庭审记录质量。

　　书记员的庭审记录并不是一项无关司法宏指的、单纯的司法技术操作手段，而是直接关系到当事人权利保护的充分性、司法过程的民主性和公开性，以及司法社会公信力的不可或缺的重要内容。毕竟，随着时间的流逝，法院开庭审理案件的过程将会成为看不见、摸不着的历史，成为庭审参与者一段尘封的记忆。只有借助庭审记录这一凝固的形式，才能揭示和展现开庭审理案件的真实场景。因此，一份规范、准确、严谨的庭审记录对于案件审理具有无可替代的重要意义。