为认真贯彻执行《档案法》，坚持档案工作“分级管理，维护完整，便于利用”的基本原则，和“服务于审判大局”的基本宗旨，逐步实现法院档案管理工作的规范化、制度化、科学化，木垒县法院多措并举狠抓档案管理，不断提高档案管理水平，先后多次荣获全区档案工作先进单位荣誉称号。

　　一是加强领导，完善管理。确立由院长分管、办公室主管、档案室和各部门协调配合的档案管理工作机制。不断完善档案管理机制，建立档案评查制度，进一步完善档案归档审查机制和借卷登记审批制度，确保档案工作和审判业务同步。

　　二是着重落实，提高效率。在档案管理工作中，该院档案员严格按照有关档案管理方面的各项规章制度进行逐项检查，检查的内容包括：档案盒标注的名称、内容是否正确、案卷封皮填写是否正确、案卷数是否正确等。档案员通过法院审判管理系统及时了解案件进展情况，对于可以归档的案件，主动征集档案，保证案件及时归档，提升工作效率。

　　三是完善设施，强化管理。该院为档案室配备专用电脑用于使用法院内部网络，档案员通过内网使用法院档案管理系统完成电子档案归档，纸质档案和电子档案同步保存；另外，该院还利用档案管理软件将2011年前的纸质档案录入该系统，档案管理信息化程度大大增高；该院还在档案室装了防盗窗和双层厚窗帘，配备空调机、去湿机、温湿度计、灭火器、吸尘器等设备，达到了“八防”，保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮、防尘和防高温，确保了档案的完整和安全。档案管理到位，保存完整，分类明确，且便于查阅。

　　四是做好保密，提高服务。法院系统部分档案需进行保密管理。面对借阅需求越来越多的现实，如何做好档案保密工作成了档案管理员要面对的一个难题。针对这种情况，该院严格履行档案借阅程序、控制借阅范围、执行保密制度，做好保密工作，防止给国家安全和利益，以及他人合法权益带来损害。同时，根据社会现实的需要，低保、房屋买卖等一些涉及到民生问题而需要查阅利用档案的事情越来越多，档案管理员在为各个庭室及其他政法机关工作人员、律师等提供良好档案服务的同时，注重服务民生，不断提高服务质效，档案室先后购置打印机、复印机、扫描仪等，免费为来访群众服务，方便广大群众查阅利用档案。

五是采取措施，加强指导。该院领导高度重视档案管理工作，采取多项措施加强对档案管理工作的指导。一是深入档案室进行实地指导，发现问题，现场解决；二是引导档案员去档案管理先进单位参观学习，取长补短，交流经验。同时积极组织档案管理员参加有关档案管理方面的培训，了解档案管理工作的最新信息和管理手段；三是加强同县档案管理部门的联系，并请他们到该院检查指导档案管理工作。